آرشیو اسناد و اطلاعات
پژوهش موسسه فرهنگی هنری پیام آزادگان از نیمه دوم سال 1387 به شکل مستمر و با هدف جمعآوری اسناد و اطلاعات مربوطه به حوزة اسارت و آزادگی و ارتقای سطح کیفی آن، بهرهبرداری خود را آغاز کرد.
از آنجایی که معاونت پژوهش جهت پیشبرد این هدف، نیازمند افزایش حجم اسناد و اطلاعات میباشد تاکنون با برگزاری همایشهای اردوگاهی و استانی متعدد و برقراری ارتباط با سازمان و ارگانهای مختلف از قبیل بنیاد شهید، هلالاحمر، ثبتاحوال و... به گردآوری حجم کثیری از اطلاعات و اسناد شامل خاطرات، نامه، عکس، دستنوشته دوران مقاومت، صوت و فیلم و ... پرداخته و این اطلاعات را طی فرآیندی، پالایش، ساماندهی و تجمیع میکند.
آرشیو اسناد و اطلاعات مؤسسة پیام آزادگان در نرمافزار نور نگهداری میشود و قابلیت جستوجو دارد. در حال حاضر نیز رفع اشکالات موردی در دست اقدام است.
انتظار میرود این مخزن ارزشمند در آینده بتواند بهعنوان دایرهالمعارف بخش اسارت، مورد استفادههای فرهنگی، هنری و پژوهشی قرار گیرد.
آرشیو اسناد شامل موارد زیر است:
1. نظامی
اسناد نظامی شامل نقشههای مختلف از اردوگاهها و زندانهای عراق، تعداد افرادی که به اسارت دشمن درآمدهاند، احکام صادره، صلیبسرخ و... تحلیلهای گوناگون پیرامون چرایی و چگونگی وضعیت نگهداری اسرای ایرانی در عراق، صوت، عکس و همچنین مکاتبات آزادگان با خانوادههایشان.
2. پرسنلی
این اسناد به طورنسبی جمعآوری شده است.
3. تبلیغی - خبری
سرود، گزارش، عکس، نماهنگ، خاطره، داستان و شعر، پوستر و تراکت و... پیرامون موضوع دوران اسارت و ایستادگی آزادگان.
اهداف
1. جلوگیری از امحا و به فراموشیسپردن دستاوردها و میراث گرانبهای دوران مقاومت
2. مستندسازی
خلاصه فعالیت تا سال 1395
1. برنامهریزی، نظارت و کنترل و هدایت قسمتهای اینترنتی، بایگانی، تایپ و تکثیر، اسکن اسناد، ورود منابع ثبت رایانهای
2. رعایت اصول امنیتی در دو بخش فیزیکی و امور رایانه (سختافزاری و نرمافزاری)
3. بهرهمندی از تکنولوژی روز برای کنترل امور غیرمجاز در حد امکان
4. ورود منابع و ثبت رایانهای/ تفکیک منابع/ کاوش رایانهای/ ثبت رایانهای/ نمایهسازی رایانهای به صورت عمیق و سطحی
5. اسکن اسناد/ منابع کاغذی با حداقل 300 و حداکثر 1200DPI و منابع عکس با حداقل 600 و حداکثر 1200DPI
6. ارسال اطلاعات دیجیتالی/ بانک اطلاعات
7. بایگانی
8. ورود به اینترنت و استخراج مطالب لازم برابر دستور
9. نگهداری و حفاظت صحیح اطلاعات و وسایل رایانهای
10. تأمین نرمافزارهای لازم با تائید مسئول IT برای بهروزبودن سیستم
11. پاسخگویی به نیازمندیها و استعلامات سایر سازمانهای مرتبط با توجه به سیاستهای موسسه
12. راهاندازی آرشیوی مطمئن برای تهیه پشتیبان از بانک اطلاعات شخصی، تخصصی و موضوعات مختلف با توجه به نیاز برابر دستورالعملهای نگهداری در قالب لوح فشرده، هارد اکسترنال و... .
13. نصب آنتیویروسهای معتبر و به روز و همچنین رعایت استانداردهای مرتبط برای جلوگیری از آلودگی سیستمهای فعال در شبکه داخلی به بدافزارها و ویروسهای رایانه.
14. نظارت بر قسمت بایگانی و آرشیو اسناد آزادگان
15. بایگانی و آرشیو مکانیزه و سنتی اسناد مکتوب و غیرمکتوب و نظارت بر آنها
خلاصهای از فعالیتهای آرشیو و اسناد بانک اطلاعاتی سال 1396
1. ورود اطلاعات اکسل پرونده شهدا و آزادگان متوفی
با توجه به پروندههای فیزیکی موجود در مؤسسه که از منابع مختلف جمعآوری شده است، ابتدا فرمسازی مناسبی در محیط اکسل انجام میشود. آخرین مرحله این فرایند که اسکن پروندهها میباشد. همچنان در دست اقدام است.
2. خرید نرمافزار «نور» برای آرشیو اطلاعات
از آنجایی که نرمافزار سکو قابلیت آرشیوی نداشت و دارای امکاناتی ضعیفی برای خروجی مناسب بود، لذا با کارشناسی و بررسی نرمافزارهای مختلف که دارای ظرفیتهای متنوع بودند، نرمافراز «نور» با قابلیتهای آرشیوی، سرچ و خروجی مناسب خریداری و راهاندازی شد. در حال حاضر در مرحله آزمایش برای دستیابی به صحت و سقم این نرمافزار قرار داریم.
1-2 بهروزرسانی بانک آزادگان (نشانی،تحصیلات، در قید حیات) از طریق مکاتبه با بنیاد شهید که در دست اقدام است.
2-2 تنظیم شیوهنامه اجرایی گردآوری خاطرات
خلاصهای از فعالیتهای آرشیو و اسناد بانک اطلاعاتی سال 1397
جمعآوری اطلاعات و مصاحبه
1. انجام 100 ساعت مصاحبه
2. تهیه فرم مصاحبه از اشخاص/ مکاتبه با دفاتر استانهای پیام آزادگان/ سوالات مصاحبه موضوعی با آزادگان / جمعآوری خاطرات
خلاصهای از فعالیتهای آرشیو و اسناد بانک اطلاعاتی سال 1398
ادارة اسناد و آرشیو بانک اطلاعاتی مؤسسة پیام آزادگان در سال 1398 سال پرباری را پشتسرگذاشت و با کمترین هزینة مالی و استفاده از فرصتهای مناسب مبادرت به جمعآوری و بهروزسازی اطلاعات کرد.
1. جمعآوری اطلاعات و مصاحبه
1-1 جمعآوری نوارکاستهای رادیو عراق که مربوط به معرفی آزادگان ثبتنامشده در رادیو عراق بود.
1-2 جمعآوری اسناد، فیلم و صوت آزدگان خراسان رضوی 121809 فایل، فیلم خاطرات آزادگان مشهد 153 فایل، مصاحبه با همسران آزادگان مشهد مقدس 64 فایل، خاطرات آزادگان از رحلت امام در اسارت 6 فایل، اسناد شهدای غریب اسارت 9338 فایل، فیلم نشستها و جلسات روایتگری آزادگان 300 فایل، فیلم حضور خانم افراز در مشهد 4 فایل
1-3 تدوین و ارسال شیوهنامة مصاحبه با آزادگان تدوین و به دفاتراستانی.
2. جمعآوری نامه و عکس و ...
2-1 جمعآوری حدود 500 ساعت مصاحبه از استانهای آذربایجان شرقی، اصفهان، خوزستان، خراسان
2-2 جمعآوری حدود 10000 نامه و تعدادی عکس از منابع مختلف
3. تدوین کتاب نگارهنگاشت آزادگان
4. خروجیها، اسکن و فعالیتهای متفرقه
4-1بهروزرسانی آمار آزادگان فوتشده و درقیدحیات از ابتدای سال 1396 تا شهریور 1398
4-2 اسکن حدود 7000 نسخه از مدارک پزشکی بعدازدوران مقاومت آزادگان و نیز سایر اسناد مربوط آزادگان شامل خاطره، عکس و نامه در دوران مقاومت و آزادی
4-3 خروجیهای مختلف برای رسانهها
4-4 تعریف 27 موضوع اصلی و کلیدواژههای مربوط به آن برای جستوجو و دسترسی آسان در سایت
خلاصهای از فعالیتهای آرشیو و اسناد بانک اطلاعاتی سال 1399
1. جمعآوری اطلاعات و مصاحبه
1-1 جمعآوری 5 دفتر شامل مصاحبه با اسرای عراقی حدود 400 صفحه.
1-2 ذخیرهسازی فایل 8 عنوان کتابی که در نیمة اول سال 1399 بهچاپ رسیدهاند، برای ورود به سامانة بانک اطلاعاتی
2. جمعآوری نامه و عکس و ...
جمعآوری بیش از 5000 نامه و عکس از اردوگاههای مختلف
3. فعالیتهای مربوط به پروژة اردوگاهپژوهی
4-1 آمادهسازی و خروجی فایلهای مربوط به مصاحبهها و همایشهای مختلف اردوگاهی از جمله همایش آزادگان اردوگاههای تکریت رمادی، عنبر و موصل که از سال 1389 تا 1391 در شهرستانهای مختلف انجام شد؛ این فایلها شامل 1300 ساعت مصاحبه است.
4-2 آمادهسازی و خروجی از فایل مصاحبههای طرح شهید پیراینده برای پروژة اردوگاهپژوهی (این عنوان با موافقت مدیریت مؤسسه، به خاطر زندهنگهداشتن نام آخرین شهید غریب اسارت شهید حسین پیراینده، بر روی حدود 5564 ساعت مصاحبة در روزهای ابتدای آزادی اسرا نهاده شده است.)
4-3 آمادهسازی و خروجی از فایلهای دستهبندیشدة طرح حماسه برای پروژة اردوگاهپژوهی (این عنوان بر روی حدود 4000 ساعت مصاحبههای اردوگاهی گذاشته شده است.)
4-4 استخراج شماره تماسهای افراد شاخص و مطلعین اردوگاهی در چند نوبت برای مجریان طرح اردوگاهپژوهی به منظور مراجعه، مصاحبه و تطبیق استنادی
4-5 آمادهسازی و ارسال 40 فایل ورد (13 کتاب مربوط به اردوگاههای رمادی، 18 عنوان کتاب مربوط به اردوگاههای موصل، 9 عنوان کتاب مربوط به اردوگاههای تکریت) کتابهای انتشارات پیام آزادگان به تفکیک اردوگاهی برای مجریان طرح اردوگاهپژوهی
4. تجمیع مصاحبه و اطلاعات استانها
- اقدام به جداسازی121809 فایل مصاحبه و اطلاعات هارد دفتر مشهد شامل اسناد، فیلم و صوت آزادگان خراسان (ادامه دارد.)
5. خروجیها
گرفتن خروجیهای مختلف برای رسانهها و روابط عمومی
6. ورود اطلاعات، تفکیک و دستهبندی فایلها
1-6 دستهبندی حدود 60 درصد طرح شهید پیراینده[1] بر اساس اردوگاهبندی و موضوعبندی برای طرح اردوگاهپژوهی
2-6 مرتبکردن فایل حدود 50 کتاب قدیمی، که جلد آنها موجود نیست، یا اعلام وصولشان قبلاً از دفتر قم اخذ شده بود. (این فعالیت ادامه دارد.)
3-6 ورود اطلاعات (مصاحبههای 21 DVD از80 DVD تاکنون وارد شده است) و چک مجدد در نرمافزار نور
1. طرح شهید پیراینده، حاوی حدود 5564 ساعت مصاحبه با آزادگان است که بهنام آخرین شهید غریب اسارت، شهید حسین پیراینده نامگذاری شده است. این مصاحبهها در سال 1370، کمی پس از آزادی اسرا انجام شده است، بههمیندلیل از سندیت بیشتری برخوردار است. 80 درصد این فایلها پیادهسازی شده است و 20 درصد دیگر در دست اقدام است. (البته به دلیل دشواری در شنیدن صوتها بهدلیل لهجه و ...، کمی دشوارتر از فایلهای دیگر است.)